清华大学天津校友会于2013年9月7日下午3点，在秘书处召开了秘书处季度例会。秘书长郝玉林主持会议，有关人员参加了会议。
会议通报了八届理事会二次全体会议之后的工作和出现的问题，研究确定了秘书处人员变动事宜。会议认为今后要加强规范化管理，使校友会工作不断制度化、程序化，保证校友会工作不断迈上新台阶。
会议讨论通过了《清华大学天津校友会第八届理事会秘书处例会制度》、《清华大学天津校友会第八届理事会秘书处工作分工方案》、《清华大学天津校友会关于网站运行的管理办法》，并发布实施。
会议讨论了《清华大学天津校友会关于加强宣传和对外发布信息的管理规定（暂行）》，准备提交常务理事会审批。会议还研究讨论了其他事项。
附件：
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1、《清华大学天津校友会第八届理事会秘书处例会制度》
2、《清华大学天津校友会第八届理事会秘书处工作分工方案》
3、《清华大学天津校友会关于网站运行的管理办法》
4、《清华大学天津校友会关于加强宣传和对外发布信息的管理规定（暂行）》
清华大学天津校友会秘书处
2013年9月9日
